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公文管理解决方案--致远OA
来源: | 作者:. | 发布时间: 550天前 | 1404 次浏览 | 分享到:


  1. 公文管理解决方案背景

    公文是党政机关、企事业单位、法定团体等组织在公务活动中形成和使用的具有法定效应和规范体系的公务文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具,政府机关和国企人员几乎每天都和公文打交道,发布通知、上文请示、下达任务、会议纪要等全靠公文来管理,各机关部门之间都需要依靠公文进行工作协作。随着信息化水平的进步,以及对公文管理效率的要求,依靠电子手段实现公文的上下级、平级交互以及流程控制、内容控制、密级控制、共享控制等,保持公文形成和传输严谨性的同时,兼顾公文拟文、审批、发布效率,成为诸多单位数字公文建设的重点。

  2. 传统公文管理的痛点:

    ① 种类多管理纷杂:通知、上文请示、下达任务、会议纪要等各种类型公文
    ② 拟稿难规范:公文对于格式、用词、字体、字号都有严谨的标准要求
    ③ 手工处理环节多:拟稿、会签、发文、收文等环节全靠手工处理
    ④ 公文处理不及时:公文流转程序繁琐,涉及单位、人员多

     

  3. 公文管理解决方案介绍

    致远互联公文管理解决方案,严格遵循国家《党政机关公文处理工作条例》、《党政机关电子公文系列标准》、《党政机关公文格式国家标准》等办文标准及规范,深度模拟纸质公文办理流程,还原线下公文管理场景,构建覆盖发文、收文、交换、督办、查询、统计以及公文归档全程的数字化公文管理系统,规范与灵活兼备,全面满足党政机关、企事业单位快速起草、高效审批、全程追溯、规范安全、责任落实的公文管理需求,帮助打造效能型、服务型、智慧型现代企业运作模式。

  4. 以下是公文管理方案内容

【公文门户】满足多角色个性化需求

【发文管理】发文全场景覆盖,兼顾人性化和灵活度 

          ① 发文拟文:多种行文形式,满足实际发文需求  

          ② 公文发文:流程灵活,契合实际发文需要

          ③ 智能纠错与敏感词检测

【公文交换】同套系统公文自动交换,收发文全跟踪 

【收文管理】来文快速登记,高效流转 

         ① 收文登记:多种方式提效收文登记  

         ② 收文办理:收文内部灵活流转

【公文档案】公文档案一体化管理,数据自动统计   

         ① 公文归档:公文档案在线归集 

         ② 查询统计:自定义查询统计维度

【效能管理】公文流转效能可视化 

【公文督办】督办+提醒,提高办文效率


  5、公文管理能带来什么价值

  • 全程监控,审批留痕

    对公文收发过程动态监控,记录公文的每次修改操作,谁修改的、修改的哪里、怎么操作的一查便知,过程安全、责任可溯,信息精准传达。

  • 规范办文,效率提升

    遵循国家公文管理规范与标准,化深度还原线下办文场景,从拟稿、会签、审批、套红、发文、收文全程电子化、移动化,提升办文规范性与时效性

  • 多端融合,移动办文

    改变传统纸质、PC发文、办文的局限性,数据自动同步到移动设备,预览即可查看正文内容,随时随地便捷完成公文签批处理,指尖办文。

  • 流转效能可视化分析:

    公文管理自动汇总单位收发文数据并生成可视化图表,通过效能分析掌握公文流转情况,辅助管理层改进,减少信息搁浅,提升内部公文管理效率。