一、建筑物资租赁行业现状分析
施工企业使用的周转材料特别繁多,如:钢架管、管卡、钢模板、回形卡等,数量巨大,租用周期长,管理起来非常困难,漏洞也比较大,主要表现在如下方面:
1、结算租费时,工作量非常大,而且经常出错。
2、很难实时的、准确的把握各种租赁物资的在用情况和租费发生情况。
3、租赁物资损坏、丢失严重,为此增加了许多不必要的开支。
4、租赁物资回送难,送货成本高,支付了许多不必要“混交费”和“装运费”。
5、报停费、损坏赔偿费计算困难;损赔标准各不相同,在计算损赔费时也非常麻烦。
二、T+建筑物资租赁插件适用范围
模板租赁、钢管租赁、扣件租赁、建筑设备租赁、周转材料租赁、建筑物资租赁、建材设备材料租赁、机械租赁(塔吊等)等等,可以满足所有租赁公司和项目部的各种需求及业务流程。
三、T+建筑物资租赁插件的优势与特点
1、与T+系统无缝集成,直接调用T+的基础档案,操作员及权限在T+设置,可以一键进入T+系统。不支持T+C,支持T+12.3、13.0、专属云15.0。
2、软件操作简单,我们根据行业特点,并且充分考虑租赁会计人员的习惯开发的。
3、软件设置灵活,可以随时根据自己企业的经营特点进行添加和修改。
4、对用户的每个客户都有一个详细的档案,以合同的形式出现,用户可及时查询每个租赁合同的租赁数量以及在库数量,强化库存数据分析功能,避免库存和业务的异常状况,最大限度地提高库存物资利用率;
5、实时的、全面的、准确的反映每个租赁合同的业务数据和客户动态,准确掌握应收、已收、欠款等相关数据,实现及时催款和账务处理,减少坏账可能性,极大地降低了坏账损失;
6、快速、准确的计算租赁费、损赔费、装运费、报停费,最大限度的减少纰漏和错误,物资丢赔、物资报废、物资折算的处理非常灵活;同时可以及时查询所有合同的租金、费用、丢失赔偿、押金和租金,降低计算人员的劳动强度,节省人工费和管理成本;
四、软件登录界面,操作员及权限在T+帐套内设置
五、T+收入定义
六、租赁类型定义
七、租赁计费标准定义
注意要点:
1、进场、退场单价在合同单设置
2、运费单价、装车费、卸车费单价在合同单设置,
3、最小运费计算重量在收入、支出配置设置默认,在做合同时自动带出,可手动修改
4、只有在存货档案设置重量换算率的才参与运费及装车、卸车费运算
八、租赁价格类型定义
九、租赁及零星材料档案定义
计量单位定义,涉及主单位与辅单位定义,如果钢管按根、米核算。重量换算率,考虑费用计算方便,定义在存货档案的自定义项。
重点注意存货的租赁类型定义与重量换算率。零星消耗性存货在租赁类型设置为空。
十、租赁合同
所有业务都由签定租赁合同开始,分出租及租进两种合同类型,如果客户要租用的物资在合同中的租赁类型没有出现,在租赁、还回、合同执行情况表、租金结算单、物品丢失处理等许多地方不会出现,合同类型不同,对库存的影响也不同。定义本租赁合同租赁物资的租金标准及损赔标准。
十一、租赁合同的保证金、收入的收款
在T+系统做收款单或付款单处理
十二、租赁单
租赁单必须参照租赁合同,租赁单表体分租赁与零星材料两个页签,租赁物资必须是合同指定的租赁物资类型,此部分参与租金计算,零星材料是与租赁相关的零星材料出库,不参与租金计算,审核后产生T+其它出库单,直接减少T+库存。损赔处理填写相关发生的费用。表头运费、装车、卸车费根据物资的总重量,按每吨运费自动计算(并可以设定最小计算重量)。
十三、还回单
还回单必须参照租赁合同,还回的物资只能是本合同的租赁物资,且不能大于本合同的租赁结存数(下一版本考虑放开大于合同租赁结存数,并增加多余物资的折算处理)。在还回时同时处理相关物资的损赔情况。
十四、失落单
客户在租用物资过程中,由于各种原因会将租用的物品丢失,这时就需要将丢失的物品作丢失处理。“确认丢失的日期”十分重要。它直接涉及到租金总额。因为丢失的物品只要一天不确认丢失,同样也要计算租金。一般该日期为“最后结算日”。
十五、租金结算单
租金结算,可以在月末批量处理,或在月中指定合同进行租金计算。已经终结的合同不再参与计算。在结算时系统自动收集相关租赁物资的租赁、还回、失落信息按日租金标准计算出租金,并收集相关单据的所产生的费用,产生对应合同的租金结算单。
合同终结处理,满足两种条件才能允许终结,合同租赁物资结存数全为零,且合同最后结算日后没有新的业务单据发生。
十六、生成T+相关单据
1、租赁与还回不影响T+库存,但可以在本系统查询在库、租赁结存报表,只有零星材料出库、失落才会影响T+库存,产生T+的其它出库单。
2、合同结算单产生T+的其它收入单与费用单
十七、相关报表
1、合同跟踪工具
2、租金结算明细表
3、租赁物资结存表
4、在库物资结存表
5、往来情况表
十八、系统设置与管理
1、配置
2、报表配置
3、单据自定义荐配置
4、打印模板管理
5、单据配置