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T+称重系统在采石场行业应用案例
    发布时间: 2020-07-13 11:59    
客户是一家矿产公司,在管理上存在着令管理层头痛的问题,该公司有4台地磅,1000多部车辆运输,每天近千车次的称重处理,以前是用一套地磅称重软件,称重结束,磅单传递到统计部门进行单据分理、统计,后再交财务部门进行销售应收核算,工作量十分巨大,费时费力,发货信用控制及车辆运输的管理也一直困扰着该公司。
客户方也在不断寻求一种最佳的方式让企业实现精细化管理,自2015年底,客户方通过多方方案对比,最终确定由安庆立信软件公司提供的畅捷通T+12.0标准版方案,产品上线后,核算效率得到了极大的提高,第一时间掌握客户帐户余额,防止多发、错发,让公司管理有了“质”的飞跃。
一、实现财务业务一体化
以前是称重结束,称重系统打印磅单,单据传送到统计部门,统计部在EXXECL中录入数据进行统计,再传递到财务部门进行核算,现在做到了称重结束,一键生成销货单传递到T+系统,方便快捷,不再需要二次数据录入核对。

二、实现预收帐款的实时监控
以前发货的往来涉及已经财务核算的预收余额、统计部门正在统计的单据、还有尚在磅房未传递的单据,控制只能凭经验控制,而且财务、统计部门工作一天都不能耽误,要不发货会失去控制,现在做到时了实时显示每个客户的实时余额。

三、销售价格管理更方便。
该公司客户几百家,品种有几十个,销售价格而且也会经常变化,价格的管理靠人为进行通知、控制,难免出现差错,现在财务部门通过T+的客户价格本维护,实时准确传递到磅房,做到了及时准确。
1、支持客户条码扫码录入:

2、快速了解客户可提货额:

3、客户价格本维护:

4、控制前台价格可见性:

四、车辆管理更方便
该公司每天发运的客户有几十家,运输车辆有几百个车牌号,在以往经常出现挂错户的现象,采用新系统后,客户与车辆做了关联,选择客户,再选择车辆只会出现该客户下的车辆,不会再出现车辆错户的现象。

五、称重记录审核有依据
采用新系统后,每车空车及重车过磅都会实时抓拍取数时的图片,相关部门随时可以对称重单进行查看图片审查,防止舞弊行为的发生。

六、称重记录修改删除有记录
采用新系统后,称重记录进行了修改或删除,系统做日志记录,防止舞弊行为的发生。

七、当本次空车皮重与上次皮重误差超过设定的区间值,异常报警提示。


八、报表统计实时快捷。
新系统提供了丰富的统计报表,为企业管理提供依据。对帐也是财务及统计部门一大难题,系统提供了与客户对帐的各种报表。